ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Le réseau ADMR recherche, pour son secteur WORMHOUT un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

CDD

Temps partiel

Parue le : 23/03/2021

Le réseau ADMR :

Présente dans toute la France, l’ADMR est le premier réseau associatif national au service des personnes. Depuis plus de 70 ans, le quotidien de nos clients est notre métier. L’ADMR intervient auprès de toute personne exprimant le besoin d’être accompagné à domicile.

Principales missions du poste :

- Accueil téléphonique et physique

- Traçabilité des appels et des visites

- Gestion des priorités, communication et suivi des réclamations afin de garantir la qualité du service

- Tâches administratives courantes : gestion du courrier, préparation de réunions et événements, comptes rendus, …

- Ressources humaines :

            - Déclarations d’embauche

            - Saisie et édition des contrats de travail et avenants

            - Saisie des plannings et gestion des remplacements

            - Suivi de la modulation en lien avec la planification

            - Constitution et suivi des dossiers administratifs des salariés, suivi de la GPEC

            - Suivi de la mutuelle - Suivi des visites à la médecine du travail

            - Déclarations CPAM et AG2R

Clients :

            - Vérification des factures et répartition, pointage des règlements

            - Constitution et suivi des dossiers administratifs des clients

            - Suivi de la satisfaction des clients ; planification des visites annuelles en lien avec le manager

Paie, comptabilité :

            - Préparation de la paye et contrôle, vérification et validation des données de télégestion

            - Suivi du traitement des charges sociales

            - Communication des informations comptables à la Fédération

            - Gestion des matériels, fournitures et consommables

Mise en œuvre et respect des procédures et documents associés du réseau
Participation à l’amélioration continue de la qualité en faisant remonter l’information

Conditions d’exercice / Lien hiérarchique :

- Conditions d’accès à l’emploi

- Exerce sous la responsabilité d’un supérieur hiérarchique

- Astreintes (matin soir, week-end)

- Niveau minimum : BAC

- Permis de conduire valide et véhicule

Pré requis / savoir être :

- Maîtrise du pack Office

- Aisance à l’oral

- Maîtrise de l’orthographe et des techniques de rédaction

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Rigueur et organisation

- Ecoute, disponibilité, capacité d’adaptation et ouverture d’esprit

- Capacité à travailler en équipe

Expérience souhaitée :

☒ Débutant (- d’un an)

☒ Expérience significative (1 à 5 ans)

☒ Expérience importante (+ de 5 ans)

Type de contrat :

☐ CDI immédiat

☐ CDD sans terme précis à partir du …../…../…..

☒ CDD avec terme précis démarrage urgent

         ☒ Remplacement arrêt maladie

         ☐ Accroissement d’activité

Durée du travail :

☒ Temps partiel : 28 heures hebdomadaires*

☐ Temps plein

*conformément aux dispositions légales en vigueur

Rémunération :

Grille D de la CC de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile

Les candidatures (lettre de motivation et CV obligatoires) sont à faire parvenir avant le 30 mars 2021 à : recrutement@fede59.admr.org

Pour nous soumettre votre candidature, c’est simple et rapide. Il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous. Sans réponse de notre part dans les quatre semaines, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.

Merci de remplir les champs ci-dessous afin de valider votre demande de candidature.

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Conformément à la législation en matière de protection des données à caractère personnel (CNIL), nous vous informons que les informations recueillies font l’objet d’un traitement automatisé et sont mises à disposition de toute personne autorisée, au sein de l’ADMR, pour vous apporter une réponse adaptée. Ces informations ne seront conservées que pour une durée adéquate à cette finalité ou pour une durée conforme à la loi (obligation de conservation ou prescription). Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la portabilité de vos données, définir des directives relatives à leur sort après votre décès, ou vous opposer à leur traitement pour un motif légitime en vous adressant à : Fédération ADMR du Nord - 164, rue de Merville - BP 12 - 59940 ESTAIRES ou directement auprès du Délégué à la Protection des Données que nous avons désigné ou son représentant : dpo.admr59@un.admr.org

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